§ 5. Søknad om fremstilling og behandling av søknaden

(1) Søknad om å fremstille seg til prøven for graden dr.philos. rettes til det fakultetet som avhandlingen tematisk hører inn under. Hvis søkeren er i tvil om hvilket fakultet avhandlingen bør bedømmes ved, kan henvendelsen stiles til rektor.

(2) Søknaden skal inneholde:

1. Omtale av søker, søkers kvalifikasjoner og av doktorgradsarbeidet;
2. Erklæring om at hele eller deler av avhandlingen ikke tidligere er bedømt, eller levert inn til bedømmelse, ved annen norsk eller utenlandsk institusjon;
3. Oversikt over tidligere vitenskapelige arbeider (disse må kunne fremvises på forespørsel); og eventuelt;
4. Begrunnelse for å levere avhandling med annet språk enn norsk, svensk, dansk eller engelsk (jf. § 6-1 (9)).

(3) Sammen med søknaden leveres:

1. Ett eksemplar av avhandlingen i elektronisk format;
2. Dokumentasjon på tidligere utdanning eller dokumentasjon på eventuelle tilsvarende kvalifikasjoner; og eventuelt
3. Begrunnelse for å inkludere arbeider eldre enn 10 år (jf. § 6-1 (4))
4. Medforfattererklæring(er) (jf. § 6-1 (6))
5. Dokumentasjon på oppholdstillatelse i Norge og på avhandlingens tilknytning til Norge (gjelder ikke-nordiske statsborgere) (jf. § 4-2)
6. Dokumentasjon på at nødvendige tillatelser er innhentet.

(4) Fakultetet vurderer søknaden og dokumentasjonen opp mot kravene i dr.philos.-forskriften og vurderer om avhandlingen tematisk hører hjemme ved fakultetet.

(5) Fakultetet kan, dersom det under behandlingen av søknaden reises vitenskapelig begrunnede spørsmål om kvaliteten på og omfanget av avhandlingen, oppnevne en intern komité til å gjøre en forhåndsvurdering av avhandlingen. En intern komité skal bestå av minst 2 og ikke mer enn 3 personer, med kompetanse på doktorgradsnivå innen det aktuelle fagområdet. Komiteen skal levere en skriftlig, begrunnet innstilling til fakultetet, om hvorvidt fakultetet bør akseptere innleveringen av avhandlingen og la kandidaten få arbeidet bedømt for dr.philos.-graden. Kandidaten skal orienteres om en eventuell forhåndsvurdering, og om resultatet av denne.

(6) Fakultetet kan stille krav om at søkere gjennomgår særskilte kurs, består særskilt prøve og/eller må levere supplerende dokumentasjon før det gis adgang til bedømmelse av doktorgradsarbeidet.

(7) Fakultetet fatter vedtak på grunnlag av søknaden, søkerens dokumentasjon, og eventuell innstilling fra en intern komité. Fakultetet skal begrunne eventuelt avslag av søknad om å fremstille seg for dr.philos.-graden.