(1) Fagskolen Viken kan behandle personopplysninger om søkere og studenter når behandlingen er nødvendig for å oppfylle fagskolens rettslige forpliktelser eller utføre oppgaver i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet.
(2) For formål som nevnt i første ledd, kan Fagskolen Viken behandle alminnelige personopplysninger, herunder navn, fødselsnummer, midlertidig fødselsnummer eller D-nummer, kontaktopplysninger, opplysninger om arbeidserfaring og opplysninger om utdanning og karakterer fra videregående opplæring, fagskole, universiteter og høyskoler samt fag- og svennebrev. Opplysningene kan innhentes fra offentlige myndigheter, offentlige vitnemåls- og registreringssystemer samt statlige, fylkeskommunale og private utdanningsinstitusjoner, i den grad det er nødvendig for formålet. Fødselsnummer og andre entydige identifikasjonsmidler kan bare behandles når det er saklig behov for sikker identifisering.
(3) Fagskolen Viken kan behandle særlige kategorier av personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, herunder opplysninger om helse og sosiale forhold, når behandlingen er strengt nødvendig for formål som nevnt i første ledd, og når slik behandling har grunnlag i lov eller forskrift. Slik behandling kan også skje når studenten selv har gitt opplysningene til fagskolen som ledd i behandling av en konkret sak. Begrensningene i dette leddet gjelder ikke der behandling av opplysninger er nødvendig for å vurdere saker om skikkethet, jf. fagskoleloven § 26.
(4) Der det kreves politiattest etter fagskoleloven § 27, kan Fagskolen Viken motta og behandle politiattest. Politiattest som er utstedt og signert digitalt, skal leveres i digital form. Søker har selv ansvar for å innhente og formidle politiattesten. Politiattest og opplysninger fra denne skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for formålet.
Tilføyd ved forskrift 9 des 2025 nr. 3091 (i kraft 1 aug 2026).
Inneholder data under Norsk lisens for offentlige data (NLOD 2.0), tilgjengeliggjort av Lovdata. Informasjonen er transformert og strukturert av Lovspor og gjengis ikke i sin opprinnelige form. Lovspor er ikke offisiell kunngjøringskilde. Lisenstekst.