§ 3. Opplysninger til aksjeeierne på selskapets internettsider før generalforsamlingen

Senest fra den 21. dagen før dagen for generalforsamlingen og frem til og med dagen for generalforsamlingen skal selskapet holde følgende opplysninger tilgjengelige for selskapets aksjeeiere på selskapets internettsider:

1. innkallingen, jf. allmennaksjeloven § 5-10,
2. det samlede antallet aksjer og stemmeretter på datoen for innkallingen, herunder det samlede antallet for hver aksjeklasse der selskapets aksjer er inndelt i to eller flere aksjeklasser,
3. dokumentene som skal legges frem på generalforsamlingen,
4. forslag til beslutning eller, når det ikke er foreslått at generalforsamlingen skal treffe beslutning, en uttalelse fra styret om hvert punkt på den foreslåtte dagsordenen for generalforsamlingen,
5. eventuelle skjemaer som skal brukes for å stemme ved fullmakt eller for å stemme per brev, med mindre disse skjemaene er sendt direkte til hver enkelt aksjeeier.

Forslag til beslutning som er satt frem av en aksjeeier etter allmennaksjeloven § 5-11, skal legges ut på selskapets internettsider så snart som praktisk mulig etter at selskapet har mottatt forslaget.

Dersom skjemaene nevnt i første ledd bokstav e av tekniske årsaker ikke kan gjøres tilgjengelige på selskapets internettsider, skal selskapet angi på sine internettsider hvordan man kan få tak i skjemaene i papirform. Selskapet skal i så fall sende skjemaene kostnadsfritt per post til alle aksjeeiere som ber om det.

Dersom innkallingen til generalforsamlingen i samsvar med reglene i verdipapirhandelloven § 6-17 sjette ledd eller allmennaksjeloven § 5-11b nr. 1 annet punktum sendes ut senere enn 21 dager før generalforsamlingen, forkortes tidsrommet i første ledd tilsvarende.