§ 4-3. Spesifikasjoner i tilknytning til årsregnskapet

For hvert regnskapsår skal det kunne utarbeides:

1. Bokføringsspesifikasjon, som skal omfatte alle bokførte opplysninger, tilordningskoder og andre relevante behandlingskoder. Systemgenererte poster kan fremkomme som totaler dersom de er lett kontrollerbare.
2. Kontospesifikasjon, som skal omfatte alle kontoer for regnskapsåret. Hver konto skal angi kontokode og kontonavn, alle poster i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning, andre relevante behandlingskoder samt inn- og utgående saldo.
3. Kundespesifikasjon, som skal omfatte alle transaksjoner med kunder per regnskapsår. Kundens kode og navn, alle poster i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning og inn- og utgående saldo skal fremgå. Partier eller partiledd som har mindre en 600 bilag i året, og som ikke er avgiftspliktig, er unntatt fra kravet om kundespesifikasjon.
4. Leverandørspesifikasjon, som skal omfatte alle transaksjoner med leverandører per periode. Leverandørens kode, navn og organisasjonsnummer, alle poster i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning og inn- og utgående saldo skal fremgå. Partier eller partiledd som har mindre en 600 bilag i året, og som ikke er avgiftspliktig, er unntatt fra kravet om leverandørspesifikasjon.