§ 4. Behandling av politiattester

Politiattesten skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende og skal makuleres umiddelbart etter å ha vært benyttet i den sikkerhetsmessige vurderingen.

Den som utfører arbeid eller tjeneste for Norges Bank og som får kjennskap til opplysninger gjennom en politiattest, plikter å hindre at uvedkommende får adgang til eller kjennskap til opplysningene. Overtredelse kan straffes etter straffeloven § 209.

Det skal føres journal over hvem som har levert politiattest. Følgende opplysninger skal fremgå av journalen:

1. navn,
2. fødselsdato,
3. dato for mottatt politiattest,
4. resultatet av den sikkerhetsmessige vurderingen,
5. dato for den sikkerhetsmessige beslutning og hvem som har truffet beslutningen, og
6. om årsaken til fremleggelse av politiattest er søknad om ansettelse i Norges Bank, fornyet attest, endret stilling eller arbeidsoppgaver i Norges Bank eller tjenesteforhold hos tjenesteleverandør til Norges Bank.

Journalen skal for øvrig ikke inneholde sensitive opplysninger.

Enhver kan kreve å få vite om journalen inneholder opplysninger om seg og hva disse i tilfelle går ut på.