§ 24. Tilrettelegging av materiale og opplysninger

Opplysninger som nevnt i rammeforskriften § 23 første ledd, skal gis i den form som tilsynsmyndighetene bestemmer. Omfanget av direkte tilgjengelige opplysninger skal være avgrenset i forhold til forespørselen. Dokument skal være

1. en avgrenset og sammenhengende informasjonsmengde,
2. framstilt for et bestemt formål,
3. framstilt i et anerkjent lagringsmedium,
4. egnet for senere bruk, deriblant lesing, avspilling, framstilling, overføring eller annen gjenskaping.

For dokumenter i endelig versjon skal det brukes et anerkjent dokumentformat som gjør at framstillingen ikke endres vesentlig ved lesing, lagring eller utskrift.

Dokumenter som gjøres tilgjengelig for tilsynsmyndighetene, skal klart vise

1. dokumentutsteder og godkjennende enhet i den organisasjonen som avgir dokumentet,
2. tidspunktet for godkjenning,
3. om det er endelig eller foreløpig versjon.

Materiale og opplysninger skal forvaltes med tanke på fellesløsninger og senere bruk.